Vacature Office Manager

N.B. Deze vacature is niet meer open! U kunt niet meer reageren.

Het Liszt Concours is per direct op zoek naar een:

Office manager (m/v)
voor gemiddeld 8 u/w

die zelfstandig verantwoordelijk is voor een goed draaiend kantoor, met name op het gebied van:       

BUREAU

• algemene bureauwerkzaamheden (post, telefoon, e-mail, archief- en voorraadbeheer)
• beheer adressenbestanden (in Access)
• coördinatie mailingen/uitnodigingen
• notuleren 

FINANCIËN (i.o.m. de directeur)

• financiële administratie:
  • opstellen en versturen facturen
  • administreren en verrichten betalingen
  • administreren bankafschriften (o.b.v. bonnen)
• (ondersteuning bij) opmaken en indienen subsidie- en fondsaanvragen/afrekeningen

Wij zoeken een all-round Office manager die heel nauwkeurig werkt en goed kan plannen.

Daarnaast vragen wij:

• aantoonbare ervaring op het gebied van administratieve c.q. secretariële werkzaamheden;
• een relevante opleiding (op tenminste MBO-niveau);
• een flexibele werkhouding en sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, met goede beheersing van in ieder geval Nederlands en Engels;
• bedrevenheid in computerprogramma’s (Word, Excel, Access, Outlook);
• bij voorkeur in bezit van rijbewijs-B en woonachtig te Utrecht;
• affiniteit met de culturele sector en de organisatie van evenementen is een pré.

Wij bieden een leuke en afwisselende functie in een in ontwikkeling zijnde internationale organisatie. De vacature betreft gemiddeld 8 uur per week, verdeeld over 3 of 4 ochtenden. Als Office manager werk je in en met een enthousiast team, bestaande uit de Projectmanager, de Manager Marketing & Publiciteit, en met en onder leiding van de Directeur van het Liszt Concours. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met de Directeur van de Stichting, Quinten Peelen (bereikbaar via 030 2862 229) of bezoek je www.liszt.nl.

Wij ontvangen je sollicitatie met CV graag uiterlijk 23 augustus a.s. Je kunt je sollicitatie mailen naar q.peelen@liszt.nl of sturen naar Stichting Liszt Concours, t.a.v. Quinten Peelen, Postbus 550, 3500 AN Utrecht, o.v.v. "sollicitatie Office manager".